Un sistema
de información es un conjunto de elementos orientados al tratamiento y
administración de datos e información, organizados y listos para
su uso posterior, generados para cubrir una necesidad u objetivo.
Dichos
elementos formarán parte de alguna de las siguientes categorías:
- Personas.
- Datos.
- Actividades o técnicas de trabajo.
- Recursos materiales en general (generalmente recursos informáticos y de comunicación, aunque no necesariamente).
Todos estos
elementos interactúan para procesar los datos
y dan lugar a información más elaborada, que se distribuye de
la manera más adecuada posible en una determinada organización, en función de
sus objetivos.
Tipologías de sistemas:
·
Abstractos:
Todos los elementos que lo constituyen son conceptos.
·
Concretos:
Al menos dos elementos del sistema son objetos tangibles.
·
Cerrados:
Sus límites son impermeables a las trasmisiones, tanto de materiales, energía o
datos.
·
Abiertos: en
contraposición a los cerrados permiten las transmisiones de materiales, energía
o datos. a la materia, la energía o los datos.
Modelos de sistemas:
·
Modelo de
Churchman.
·
Modelo de
Debons.
Otro tipo de
clasificación aparece con la tipología de sistemas de información propuesta por
Vickery:
·
Según el
tipo de mensajes:
·
Según tipo
de destinatarios.
·
Según la
distribución de los destinatarios.
·
Según la
distribución de las fuentes de información.
·
Según su
estructura.
·
Según la
orientación de los receptores.
·
Según el
formato de presentación.
La necesidad y uso de la información
se define por los siguientes parámetros:
·
Ciclo:
necesidad, deseo, demanda y uso de la información.
·
Uso de la
información: utilización o aplicación de la información obtenida.
·
Demanda de
la información. Lo que pide expresamente el usuario.
·
Deseo de
información: la información que el usuario quiere.
·
Necesidad de
información: la información que el usuario utilizaría si estuviera disponible.
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