lunes, 21 de enero de 2013

¿Qué entiendo por un profesional de la información y la documentación en el universo de la web 2.0?



            Para comenzar veamos que es Internet y su evolución. Internet es una red de comunicación entre equipos electrónicos basada en la modularidad de la información digital, o sea, la información viaja por la red en pequeños grupos con lo cual se consigue que el viaje sea independiente del recorrido y así evitar posibles fallos.
            Internet comenzó como una red de ámbito militar para más tarde pasar al ámbito académico y posibilitar así la comunicación entre los distintos centros académicos y de investigación, una vez que la tecnología se hizo asequible económicamente a los usuarios se ha difundido en gran forma, llegando a una gran parte del planeta.
            Del desarrollo de internet se puede hablar de la brecha digital, consistente no sólo en el desfase que se produce en los sitios a los que aún no llega, sino también en el desafase que se produce entre las personas que son capaces de hacer un uso formativo de ella y de los que no lo son.
            El principal problema de internet se basa en la abundancia de información, sin capacidad real de discernimiento por medios automáticos, solo la persona es la que puede distinguir entre tanta información, dicha cantidad de información también es a su vez lo bueno de internet ya que permite a todo el mundo (con conexión) acceder a una información que tal vez sin internet nunca tendría oportunidad de acceder.
            En este punto de la situación creada gracias a internet nos encontramos las opiniones de Manuel Castell (sociólogo español) que analiza y retrata la situación actual gracias a estas nuevas tecnologías, definiendo la situación actual en determinados ámbitos acercándonos a las ideas de tecnología, globalidad y red. Castell es capaz de retratar la situación actual con gran fidelidad, aunque él no ofrece respuestas a lo que ocurrirá en el futuro, se contenta con explicar la situación.
            El último avance en internet es lo que denominamos la web 2.0, que no es otra cosa que la posibilidad de interacción dentro de internet, dicho asi, parece un mero aspecto técnico más, pero yendo más lejos es la gran revolución de nuestro tiempo, a nivel social y a nivel de la documentación, ya que esta posibilidad ha conseguido que cualquier persona en cualquier parte del mundo se convierta en productor de información, lo cual ha cambiado la idea ancestral de documento, como algo publicado y sin opción de cambio, ahora la información se publica en internet, se cambia al día siguiente, se comenta por los lectores y los propios lectores publican más información basándose en lo que ya ha aparecido.
            Todo este maremágnum en que se ha convertido la información con la web 2.0 viene a confirmar el hecho de que se debe buscar la configuración profesional compartida, o sea, que los profesionales de la Información y Documentación no se deben cerrar sobre el campo de trabajo tradicional sino que tienen que buscar nuevos campos, en los cuales tendrán que trabajar codo con codo con otros profesionales y así poder cumplir su objetivo principal de ayuda a otros para conseguir la información que necesitan.

Conclusiones personales

            Con todo lo anteriormente citado mi opinión se encamina hacia el hecho de que el “conocimiento” humano ya no está restringido a los libros y artículos, sino al compendio de la información sea cual sea su formato.
            Entiendo que esta información se está o va a estar basada en documentos, pero en documentos “vivos”, que se van a ir generando en el momento por una o varias personas, por lo tanto hay que adaptarse al tratamiento de la información en tiempo real, sin basarse simplemente en la acumulación de datos en bases de datos, sino con lecturas online de la información disponible.
            Otra idea que me parece muy interesante para el futuro es la posibilidad de ofrecer búsquedas “inteligentes”, algo parecido a lo propuesto por Vannevar Bush, cuando explica que las búsquedas deben hacerse imitando el pensamiento producido por el cerebro humano, o sea, una parte consistiría en que hay que entender que es lo que se pregunta, pero también quién lo pregunta ya que, por ejemplo, no es lo mismo una pregunta sobre el Bosón de Higgs realizada por un alumno de educación primaria que pretende hacer una redacción para su clase de ciencias, que si la misma pregunta la realiza un científico que está buscando teorías o publicaciones que vayan en paralelo o que convergen con los estudios que él está realizado.
            De este último punto se ofrecen posibilidades de estudio, desarrollo y lo que hoy en día es más importante trabajo para nuestro futuro como profesionales de la Información y Documentación.




Editado el 22/01/2013 Para corregir errores ortográficos y gramáticales.

Guía personal sobre la formación de profesionales de la Información y Documentación.



La enseñanza de la Documentación es impartida en universidades tradicionales o en escuelas politécnicas, aunque no es frecuente que se ofrezcan todos los niveles.
            Esta enseñanza está muy diversificada debido los diferentes enfoques como es el hecho de no estar definida como disciplina científica y el tener relaciones con otras disciplinas como la informática, comunicación, etc.., principalmente se relaciona con otras disciplinas ya que está afectada por estas en el momento en que se especializa en la diferente información perteneciente a dichas áreas.
Historia de la Información y Documentación en España
1-    Creación de la Escuela de Diplomática en 1856.
2-    Creación del Cuerpo Facultativo de Archiveros y Bibliotecarios en 1958.
3-    Desaparición de la Escuela de Diplomática en 1900.
4-    Fundación de la Escuela de Bibliotecarias de la Diputación de Barcelona en 1915.
5-    Creación de la escuela de Documentalistas de 1964 a 1986.
6-    Creación de las Escuelas Universitarias de Biblioteconomía y Documentación en 1978.
7-    Creación de la Licenciatura en Documentación en 1994.

En la actualidad con la adaptación al Espacio Europeo de Educación Superior los estudios se estructuran en tres niveles:
1.    Grado en Información y Documentación. (4 años)
2.    Máster, los másteres son variados y están orientados a la formación profesional o investigadora.
3.    Doctorado, conducido a través de los másteres de investigación.

Acceso a la profesión
            En la mayoría de los países se exige como requisito un “bachelor degree” (tres años) en ByD. Mientras que en algunos como Estados Unidos, Reino Unido, Polonia (y otros) se exigen un máster en ByD.
            En España, Francia, Italia, Portugal, Japón etc.. sólo se requiere un título de grado cualquiera.
            Por mi parte esta diferenciación entre los países indica el grado de importancia y especialización que le dan a la profesión, ya que en por ejemplo en  España no piden ningún requisito especifico lo cual me indica que le restan importancia con respecto a países que si exigen incluso hasta un master.

¿Cuál es mi deontología profesional?



            La deontología nos da la norma de comportamiento ante las competencias de la profesión, mientras que la formación será la que nos de los medios para ejercerla.
            La norma principal será el compromiso para ser custodios y transmisores de la cultura a toda la colectividad humana, sirviendo a la sociedad en sus tareas de investigación y necesidad de información, de una forma integral.
            La nuestra es una profesión con un gran carácter de servicio social, poniendo a disposición de todo el mundo el conocimiento, atendiendo a las necesidades particulares así como a la difusión en general.

Ficha técnica Archivo



ARCHIVO UNIVERSIDAD DE GRANADA

Se ha efectuado una visita al Archivo de la Universidad de Granada, del cual voy a realizar una ficha básica:
Tipos documentales
            El Archivo de la Universidad de Granada (AUG) es el servicio encargado de la custodia de toda la documentación generada y recibida en la Universidad de Granada desde su fundación hasta la actualidad.
            Los fondos del AUG actualmente son los siguientes:
-       Fondo principal, generado por la propia Universidad de Granada.
-       Fondo Colegio Real de Santa Cruz de la Fe (ingresado por compra).
-       Fondo Colegio Santa Catalina Mártir (ingresado por compra).
-       Fondo personal de Paul Fallot (ingresado por donación).
-       Fondo personal José Palanco (ingresado por donación).
-       Fondo personal Juan José Santa Cruz (ingresado por donación).
-       Fondo Familia Burgos (ingresado por donación).
-       Fondo personal Elena Martín Vivaldi (ingresado por donación).
-       Fondo Fotográfico como recopilación de todas las fotografías reunidas por el AUG de diferente procedencia.

            Por tanto los tipos documentales que vamos a encontrar serán los puramente administrativos generados por la Universidad y los Colegios (dichos fondos se compraron por contener información relativa a la enseñanza antes de la creación de la Universidad)  junto a los documentos personales de las distintas donaciones.
            También destacar los documentos en forma de fotografías, y actualmente en catalogación documentos como videos, grabaciones sonoras, carteles de cine etc..

Dependencia orgánica

            El AUG depende de la Secretaria General de la Universidad de Granada.


Personal.

            El personal del AUG está compuesto por tres archiveras, estructurándose en una Jefa de Servicio, una Jefa de Sección y una Responsable de Área, y dos técnicos especialistas en Archivos y Bibliotecas.


Infraestructuras.


            El AUG dispone de tres localizaciones, la principal se encuentra ocupando los sótanos del edificio que comparte con el Centro de Documentación Científica en el campus Zona Centro, otra localización se encuentra compartiendo edificio con al Biblioteca Biosanitaria también en el campus Zona Centro, y la tercera localización se sitúa en una nave de uso exclusivo en la localidad de Atarfe.

            La documentación se guarda en base a la configuración de cajas y libros, estando separadas en estanterías diferentes siguiendo un criterio de comodidad para su conservación.


Servicios.
            Se distinguen dos tipos, los que ofrece a la Administración Universitaria y los que ofrece a los investigadores.

            Para la administración universitaria se basa en el asesoramiento en lo concerniente a la organización y tratamiento técnico de la documentación producida y recibida.

            La finalidad del AUG es el establecimiento de un sistema integral de gestión de los Documentación Administrativa. Para ellos el tratamiento de la documentación se hace en base a unos cuadros de clasificación, que atendiendo a unas reglas generales son propios del AUG ya que no existe una normalización en cuanto a dichos cuadros, principalmente debido a la diversidad de documentación, o sea, el cuadro de clasificación se realiza en función del fondo en que estemos tratando para lo cual hay que conocer a en profundidad dicho fondo.

            Para la Administración también ofrece un servicio de destrucción de material para lo cual dispone de una trituradora industrial en la nave situada en Atarfe.

            Para los investigadores ofrece la consulta de la documentación en sala, y la consulta de los instrumentos de descripción, dichos instrumentos comprenden los nuevos sistemas automatizados y para las partes más antiguas y en fase de automatización dispone de un soporte material consistente en fichas con un inventario onomástico y de personajes, también dispone libros con un inventario topográfico.


Usuarios

            Como se ha comentado anteriormente el AUG ofrece principalmente servicios para la propia administración de la Universidad y para los investigadores, siendo ambos sus principales usuarios.

            Para los investigadores resulta relevante por el material que emana de la Universidad, como de la propia historia de la ciudad ya que dicha Universidad se encuentra muy arraigada en ella desde hace mucho tiempo.

Valoración.   

            Me parece una institución muy interesante aunque en la actualidad creo que se encuentra infravalorada ya que no está dotada de los medios suficientes para poder conservar y mantener todo el material que atesora, como casi siempre está falto de espacio y de personal, ambos hechos atribuibles a la crisis económica, pero no del todo ya que el Archivo existe desde hace mucho tiempo y nunca se le ha dotado de mejores medios.

            Ofrece una información muy interesante, aunque desde mi punto de vista es un información útil solo en ciertos campos de estudio como por ejemplo la historia, y sobre todo le echo en falta proyectos de actualización a los nuevos medios que generan documentos de muy diversa índole, ya que en la actualidad la principal preocupación en el AUG es la permanencia de los documentos electrónicos.

            Supongo que en un futuro tendrán que afrontar el hecho de que las nuevas tecnologías supondrán una revolución en el mundo de la Archivística, ya que el documento no tiene por qué quedar “cerrado” sino que puede ser un documento vivo y por tanto aunque caiga en el Archivo deberá conservar sus opciones de modificación.